S.C. ARCADIA SHOP ONLINE S.R.L., avand sediul social in Ploiesti, strada Targovistei, nr.12, judetul Prahova, inregistrata la Oficiul National al Registrului Comertului sub nr. J2025019831005, avand CUI 51485075, denumita in continuare Operatorul sau ARCADIA, este Operator de date cu caracter personal.
Datele cu caracter personal vor fi colectate si prelucrate de catre S.C. ARCADIA SHOP ONLINE S.R.L. numai in masura permisa prin Regulamentul (UE) nr. 679/2016 al Parlamentului European si al Consiliului din 27 aprilie 2016 privind protectia persoanelor fizice in ceea ce priveste prelucrarea datelor cu caracter personal si privind libera circulatie a acestor date (RGPD sau GDPR) si legislatia romana conexa.
Prezenta Politica are rolul de a va informa asupra modului in care prelucram datele cu caracter personal pe care le colectam de la Dumneavoastra sau pe care Dumneavoastra ni le comunicati prin intermediul site-ului www.arcadiashop.ro.
In cazul in care aveti nevoie de mai multe informatii, iar acestea nu se regasesc in prezenta Politica, ne puteti scrie la adresa de e-mail arcadiashopoffice@yahoo.com sau puteti apela numarul de telefon 0760284683 disponibil in toate retelele cu tarif normal.
Ne rezervam dreptul de a actualiza periodic aceasta Politica. Versiunea actualizata a Politicii va fi afisata pe site-ul ARCADIA SHOP ONLINE.
Va rugam sa verificati periodic continutul acesteia.
Obiectivele Politicii de protectie a datelor cu caracter personal sunt:
Operatorul prelucreaza datele personale colectate in temeiul:
– incheierii si executarii contractelor cu clientii;
– intemeiat pe tranzactii anterioare, in vederea realizarii intereselor legitime in relatie cu scopurile declarate;
– in vederea indeplinirii unei obligatii legale care ii revine Operatorului;
– in alte situatii, in temeiul consimtamantului clientilor.
Scopurile prelucrarii datelor sunt:
Aceste tipuri de prelucrari de date sunt realizate in interesul legitim al Operatorului de a desfasura activitati comerciale, cu respectarea drepturilor Dumneavoastra.
Aceste tipuri de comunicari pot contine informatii generale privind portofoliul de produse si servicii, oferte/promotii curente sau informatii specifice, in legatura cu preferintele utilizatorilor pentru anumite produse din portofoliu. Prelucrarea de date poate fi bazata pe informatiile referitoare la comportamentul comercial al utilizatorului, pentru crearea unui profil (produse vizualizate, adaugate in sectiunea “Favorite” sau achizitionate frecvent).
Acest tip de prelucrare de date este intemeiat pe consimtamantul prealabil al utilizatorului (persoanei vizate), exprimat prin actiuni pozitive disponibila la crearea Contului. Ne asiguram ca respectam drepturile Dumneavoastra, ca prelucrarea nu va afecteaza intr-o masura semnificativa.
Consimtamantul prealabil poate fi retras in orice moment, prin modificarea setarilor din sectiunea “Abonare newsletter”, accesarea link-ului/butonului de dezabonare din mesaj/subsolul email-ului sau prin contactarea DPO, caz in care puteti solicita sa oprim prelucrarea datelor in acest scop, urmand sa dam curs solicitarii Dumneavoastra.
In cazul in care accesati butonul “Dezabonare” din corpul email-ului, se va deschide o pagina in care aveti optiunea de a selecta unul dintre motivele dezabonarii, aceasta actiune nefiind obligatorie. Scopul prezentarii succinte a motivelor dezabonarii este imbunatatirea serviciilor pe care le oferim clientilor nostri. Cererea de dezabonare este finalizata dupa ce este selectat butonul “Trimite”.
Vom inregistra optiunea Dvs. de dezabonare insa, din motive tehnice ce tin de sincronizarea sistemelor interne si bazei de date, este posibil sa primiti in continuare comunicari comerciale timp de 7 zile de la data la care v-ati exercitat optiunea de dezabonare sau de schimbare a preferintelor de abonare. Acest interval de timp constituie durata normala de actualizare a bazelor de date conform cererii sau preferintelor Dvs.
De asemenea, aveti posibilitatea de a opta pentru modificarea frecventei cu care primiti aceste mesaje cu caracter comercial.
ARCADIA SHOP ONLINE a elaborat un cadru intern de politici, proceduri si standarde pentru a pastra securitatea datelor personale. Acestea sunt revizuite periodic pentru a respecta reglementările aplicabile si standardele in domeniul securitatii datelor. Acest tip de prelucrare de date are ca temei legal interesul legitim al Operatorului, are ca scop mentinerea echilibrului dintre interesul Operatorului si drepturile persoanelor vizate.
Prelucram datele Dumneavoastra cu caracter personal pe care ni le furnizati, cum ar fi, dar fara a se limita la: prenume, nume, e-mail, numar de telefon, adresa de livrare, detalii de facturare, date de cont bancar, etc.
Atat in cazul campaniilor organizate prin intermediul platformelor de socializare, cat si in cazul accesarii platformelor accesibile prin plug-in-uri din site, prelucrarea datelor se realizeaza in conformitate cu politicile de prelucrare ale platformelor respective, pe care le puteti consulta aici:
https://www.facebook.com/about/privacy
https://privacycenter.instagram.com/policy/?entry_point=ig_help_center_data_policy_redirect
https://policies.google.com/privacy
https://privacytiktok.zendesk.com/hc/en-us/articles/5956422809747-Privacy-Policy
De asemenea, nu dorim sa colectam sau sa prelucram date ale minorilor care nu au implinit varsta de 18 ani. Daca datele furnizate cuprind informatii despre minori, acestea vor fi sterse.
In cazul campaniilor care presupun trageri la sorti, datele incarcate pe platformele de extrageri aleatorii vor fi pseudonimizate. Exista posibilitatea insa, ca in cadrul anumitor campanii de extragere, sa fie incarcate in platforma de extrageri adresele de e-mail ale participantilor. In acest caz, adresele nu vor fi afisate public, ci vor fi incarcate pentru ca participantul sa aiba posibilitatea de a verifica singur statusul extragerii, daca este castigator sau nu, introducand intr-un camp dedicat propria adresa de e-mail. Daca acea adresa de e-mail este asociata unui participant castigator, acesta va primi un mesaj in acest sens, prin afisarea unei notificari. Aceasta notificare nu contine si nu afiseaza alte date de identificare ale participantului respectiv sau ale altor persoane, ci doar statusul castigator/necastigator. Acest flux de prelucrare a adreselor de email va fi detaliat in cadrul regulamentelor de campanie specifice, dupa caz.
Nu vor fi prelucrate date cu caracter special si informatii referitoare la persoane sau grupuri/comunitati definit(e) de gen, varsta, rasa, etnie, nationalitate, cetatenie, credinte religioase, orientare sexuala, nivel de educatie, categorie sociala, afectiuni medicale sau caracteristici fizice.
Prin citirea prezentei Politici de protectie a datelor cu caracter personal si a Notei de informare generale privind prelucrarea datelor cu caracter personal in cadrul site-urilor www.arcadiashop.ro ati luat la cunostinta faptul ca va sunt garantate drepturile prevazute de GDPR, respectiv:
– dreptul la transparenta informatiilor, a comunicarilor si a modalitatilor de exercitare a drepturilor Dumneavoastra;
– dreptul la informare si acces la datele Dumneavoastra cu caracter personal;
– dreptul la rectificare;
– dreptul la stergerea datelor (“dreptul de a fi uitat”);
– dreptul la restrictionarea prelucrarii;
– dreptul la portabilitatea datelor;
– dreptul la opozitie;
– de a nu fi supus unui procesul decizional individual automatizat;
– dreptul de a va adresa Autoritatii de Supraveghere (ANSPDCP) in caz de incalcare a drepturilor Dumneavoastra, garantate de legislatia privind protectia datelor cu caracter personal.
Pentru exercitarea drepturilor mai sus mentionate sau pentru orice intrebare legata de modul in care datele Dumneavoastra sunt utilizate ori daca unele dintre acestea sunt incorecte, va puteti adresa cu o cerere scrisa, datata si semnata catre:
S.C. ARCADIA SHOP ONLINE S.R.L., avand sediul social in Ploiesti, strada Targovistei, nr.12, judetul Prahova, in atentia Responsabilului cu protectia datelor (DPO) sau la adresa de email: arcadiashopoffice@yahoo.com
In cerere, va rugam sa mentionati daca doriti ca informatiile sa fie comunicate la o anumita adresa (postala sau e-mail) sau printr-un serviciu de curierat care sa se asigure ca veti primi personal informatiile. Va rugam sa tineti cont ca, inainte de a da curs oricarei astfel de cereri, ne rezervam dreptul de a va verifica identitatea, pentru a ne asigura ca solicitarea provine chiar din partea Dumneavoastra.
De asemenea, va este recunoscut dreptul de a va adresa justitiei pentru orice incalcare a drepturilor Dumneavoastra privind prelucrarea datelor cu caracter personal. Informatiile pe care ni le furnizati vor fi utilizate si stocate doar in scopul pentru care le-ati furnizat, pentru a administra, a sprijini si a evalua serviciile noastre, inclusiv pentru a preintampina incalcarea securitatii sistemelor si pentru respectarea legii si a termenilor nostri contractuali.
Datele Dumneavoastra cu caracter personal vor fi prelucrate si stocate atat timp cat aveti cont pe site. Acestea pot fi sterse sub rezerva pastrarii anumitor informatii dupa stergerea contului Dumneavoastra daca legislatia aplicabila sau interesul legitim o impun. In acest sens, ARCADIA va stoca datele Dumneavoastra in perioada de retentie definita in functie de specificul operatiunilor pentru care sunt necesare. Mai mult, ARCADIA se asigura ca datele cu caracter personal sunt adecvate, relevante si limitate la ceea ce este necesar pentru scopurile in care sunt prelucrate si de asemenea, se asigura ca perioada pentru care datele cu caracter personal sunt stocate este limitata, iar la implinirea termenelor limita, datele personale nu vor mai fi prelucrate in aceste scopuri.
ARCADIA poate furniza datele Dumneavoastra cu caracter personal altor companii cu care se afla în relatii de parteneriat, dar numai in temeiul unui angajament de confidentialitate din partea acestora, prin care garanteaza ca aceste date sunt pastrate in siguranta si ca furnizarea acestor informatii personale se face conform legislatiei in vigoare, dupa cum urmeaza: furnizori parteneri de produse si servicii integrati in lista de client ARCADIA SHOP ONLNE, furnizori de servicii de curierat, de servicii bancare, operatori de telefonie mobila, entitati juridice private non-profit colaboratoare, alte companii cu care putem dezvolta programe comune de ofertare pe piata a produselor si serviciilor noastre, campanii de foundraising, parteneri ai ARCADIA ce actioneaza in limitele si scopurile stabilite de noi, conform conditiilor din prezenta Politica.
Accesul la datele Dumneavoastra de catre tertii persoane juridice de drept privat se realizeaza in conformitate cu prevederile legale privind protectia datelor si confidentialitatea informatiilor, in baza unor contracte incheiate cu acestia.
ARCADIA va asigura securitatea datelor (de exemplu: protectie cu parola, antivirus), va lua toate masurile tehnice si organizationale ce se impun pentru a proteja confidentialitatea datelor Dvs. cu caracter personal, aplicand masurile adecvate mai ales impotriva urmatoarelor: acces neautorizat; modificare; transmitere; publicare; stergere sau distrugere; distrugere sau stergere accidentala; si/sau indisponibilitate cauzata de schimbarea tehnicii aplicate.
Pentru a impiedica accesul neautorizat la datele cu caracter personal, modificarea si publicarea neautorizata sau utilizarea neautorizata a acestora, ARCADIA va asigura urmatoarele: crearea si functionarea unui mediu informatic, tehnic adecvat; selectarea controlata, supravegherea angajatilor sai, implicati in furnizarea serviciului; elaborarea unor reguli procedurale pentru operare, gestionarea riscurilor si furnizarea serviciilor.
Incalcarea securitatii datelor cu caracter personal inseamna o incalcare a securitatii care duce, in mod accidental sau ilegal, la distrugerea, pierderea, modificarea sau divulgarea neautorizata a datelor Dvs. cu caracter personal transmise, stocate sau prelucrate intr-un alt mod, sau la accesul neautorizat la acestea. Posibile incalcari: instalare de programe de tip malware; pierderea sau furtul sistemelor de stocare a datelor; erori de configurare a sistemelor ce pot duce la scurgeri de informatii; publicarea in mod accidental a datelor cu caracter personal in spatiul public; pierderea parolei de acces la singura copie a bazei de date, etc. In cazul in care ARCADIA constata ca a fost incalcata securitatea datelor cu caracter personal, va lua de indata toate masurile de protectie ce se impun pentru a limita aceasta incalcare si va notifica Autoritatea nationala.
Operator,
S.C. ARCADIA SHOP ONLINE S.R.L.
S.C. Arcadia Shop Online S.R.L.
Suntem aici pentru a vă oferi suport și informații legate de produsele și comenzile dumneavoastră.
CUI: 51485075
Identificator Unic: J2025019831005
Adresa: Ploiești, Prahova
Cont Banca Comercială Română (BCR): RO87 RNCB 0857 1818 8648 0001
Cont Trezorerie: RO 84 TREZ 5215069 XXX 018966
© 2025 S.C. Arcadia Shop Online S.R.L. Toate drepturile rezervate. Creat de Global Marketing – IT.